Je job
En tant que Responsable admission & administration, vous organisez et gérez l’administration quotidienne de la résidence tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel des résidents et visiteurs. Vous accompagnez les (futurs) résidents et leurs familles lors des admissions, gérez les dossiers administratifs ainsi que le suivi financier, et contribuez activement à créer un environnement de vie agréable et bien organisé.
Nous sommes heureux de vous confier les tâches suivantes:
Vous assurez l’organisation de l’administration et de la circulation de l’information au sein de la maison de repos. En plus de vos tâches administratives, vous accueillez chaleureusement les résidents et les visiteurs, et vous êtes le visage et le point de contact de notre résidence. Vous soutenez également le directeur dans diverses tâches (administratives).
Vous apportez un soutien optimal aux (futurs) résidents, à leurs familles et aux collègues, notamment lors de l’admission, afin de contribuer à un cadre de vie harmonieux et personnalisé.
Vous gérez les dossiers des résidents ainsi que les factures entrantes et sortantes, afin d’assurer un bon suivi financier. Vous êtes responsable d’un accueil professionnel et chaleureux des (futurs) résidents et visiteurs.
Vous veillez à un accueil soigné et agréable: musique d’ambiance, ordre, propreté, atmosphère olfactive… tout est pensé dans les moindres détails.
Vous accueillez avec chaleur et bonne humeur les résidents, leurs proches, les clients et les fournisseurs, aussi bien en personne qu’au téléphone.
Wie ben jij?
Chez Orelia, vous trouvez du plaisir à offrir de petits moments de bonheur à nos résidents, simplement par votre attention. Car chaque jour mérite une touche dorée.
Avant tout, vous êtes animé(e) par l’enthousiasme, le sens de l’initiative et une vraie passion pour le travail administratif.
Vous avez à cœur le bien-être des personnes âgées et vous mettez tout en œuvre pour leur offrir la meilleure qualité de vie possible.
Vous aimez prendre des initiatives, vous anticipez les besoins et vous êtes un(e) véritable joueur(se) d’équipe.
Vous travaillez de manière structurée, vous savez fixer des objectifs et prendre vos responsabilités pour mener à bien vos missions.
Vous êtes flexible, orienté(e) service et toujours attentif(ve) aux besoins du résident.
Vous disposez des qualifications nécessaires, avec un niveau bachelier ou équivalent par expérience, et une excellente maîtrise de MS Office (un diplôme dans le domaine des soins de santé est un atout).
Vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Waar vind je ons
Rue Jean-Baptiste Chamart 9, Frasnes-lez-Anvaing, België
Type contract
Contrat de durée indéterminée
Uren van tewerkstelling
Temps partiel
Heb je vragen?
Neem dan contact op met de directie.
Contactez Germain Bauduin
069 25 99 00
Wat bieden wij jou?
Un contrat à temps partiel de 30,4 heures par semaine.
Un package salarial attractif selon les barèmes IFIC, avec reprise de l’ancienneté pertinente. Ce package est complété par une indemnité de déplacement domicile-travail, des chèques-repas et une assurance hospitalisation (après 6 mois d’ancienneté).
De nombreuses formations pour vous permettre de rester à jour dans votre domaine ou selon vos centres d’intérêt.
L’accès à Benefits@Work: une plateforme offrant de nombreuses réductions intéressantes sur les voyages, sorties, achats, mode, etc.
Troeven
Les maisons de repos et de soins d'Orelia sont des maisons chaleureuses et ensoleillées. Nous proposons à nos résidents et à leur famille de passer des années en or. Il s'agit d'un endroit où l'on peut vivre pleinement ses vieux jours, dans le respect de la personnalité de chacun. Nos valeurs de base sont l'humanité et l'amitié.
