Je job

Als Management Assistent werk je rechtstreeks voor CEO en CFO. Je fungeert als vertrouwenspersoon en biedt hen ondersteuning in diverse taken. Je geeft leiding aan de Office Assistent en staat samen met haar in voor het volledige Office Management.

Meer concreet:

  • Je stuurt de Office Assistent aan en coacht haar in al haar taken, teneinde een kwalitatief onthaal en een professionele ontvangst op ons hoofdkantoor te verzekeren;

  • Je bent eindverantwoordelijke stockbeheer van ons kantoormateriaal;

  • Je verzorgt de correspondentie in verschillende talen en staat in voor het algemene dossierbeheer en klassement;

  • Je maakt presentaties op in meerdere talen, op een attractieve en creatieve manier;

  • Je zorgt voor een correct agendabeheer. Zowel externe vergaderingen als intern overleg wordt door jou vlekkeloos georganiseerd;

  • Je bereidt vergaderingen en rapporten mee voor. Je verstuurt de uitnodigingen, woont de vergaderingen bij en zorgt voor de notulen, onder andere voor de Raad van Bestuur;

  • Je organiseert en coördineert evenementen samen met de collega’s. Je fungeert als aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles feilloos verloopt;

  • Je biedt ondersteuning aan de leden van het operationele managementteam.

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelor - of gelijkwaardig door ervaring - in office management, business management; communicatiemanagement, event management of bedrijfseconomie;

  • Je beschikt over drie tot vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie;

  • Je weet confidentiële informatie correct te behandelen;

  • Je bent communicatief sterk met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;

  • Je bent een kei in administratie, kortom: organiseren zit je in het bloed;

  • Klantgerichtheid en klantvriendelijkheid komen voor jou op de eerste plaats;

  • Je werkt nauwkeurig en weet als geen ander de puntjes op de i te zetten;

  • Je bent proactief en werkt zelfstandig;

  • Je bent energiek, straalt vertrouwen en plezier uit en apprecieert werken in teamverband.

Waar vind je ons

Selsaetenstraat 50b, Wommelgem, België

Type contract

Vast contract

Uren van tewerkstelling

Voltijds

Solliciteren

Contacteer Els Vermeiren

03 454 40 91

Wat bieden wij jou?

  • Je komt terecht in een stimulerende en dynamische omgeving waar open communicatie en initiatief nemen enorm op prijs gesteld wordt.

  • Een afwisselende functie die je de mogelijkheid geeft om ervaring op te doen in een boeiende sector en een groeiend Belgisch bedrijf. Bovendien maak je deel uit van de verdere uitbouw van de activiteiten van Orelia. Je krijgt hier ook kansen op extra uitdagingen en taken, zodra je voldoende bent ingewerkt.

  • Een competitief salarispakket aangevuld met volgende extralegale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor gans het gezin.

  • Je wordt nauw betrokken bij de verdere uitbouw van organisatie.

Troeven

De woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen van Orelia zijn een warme, zonnige thuishaven. We bieden er onze bewoners en hun familie gouden jaren. Het is een plek waar iedereen, met respect voor ieders persoonlijkheid, een zinvolle oude dag kan beleven. Menselijkheid, autonomie en vriendschap vormen daarvoor de basis.

Management Assistent Wommelgem

Hoofdkantoor Wommelgem

INTERESSE IN DEZE VACATURE? 

Solliciteer nu!

 

Laat het ons snel weten, mail ons je CV + motivatie.