Als Management Assistent werk je rechtstreeks voor CEO en CFO. Je fungeert als vertrouwenspersoon en biedt hen ondersteuning in diverse taken. Je geeft leiding aan de Office Assistent en staat samen met haar in voor het volledige Office Management.

Meer concreet:

• Je stuurt de Office Assistent aan en coacht haar in al haar taken, teneinde een kwalitatief onthaal en een professionele ontvangst op ons hoofdkantoor te verzekeren;

• Je bent eindverantwoordelijke stockbeheer van ons kantoormateriaal;

• Je verzorgt de correspondentie in verschillende talen en staat in voor het algemene dossierbeheer en klassement;

• Je maakt presentaties op in meerdere talen, op een attractieve en creatieve manier;

• Je zorgt voor een correct agendabeheer. Zowel externe vergaderingen als intern overleg wordt door jou vlekkeloos georganiseerd;

• Je bereidt vergaderingen en rapporten mee voor. Je verstuurt de uitnodigingen, woont de vergaderingen bij en zorgt voor de notulen, onder andere voor de Raad van Bestuur;

• Je organiseert en coördineert evenementen samen met de collega’s. Je fungeert als aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles feilloos verloopt;

• Je biedt ondersteuning aan de leden van het operationele managementteam.