Je job
Als HR Payroll & Reporting Partner sta je in voor de domeinen Loonsverwerking, Rapportering, Systemen en Benefits. Je rapporteert aan de HR Manager.
Loonsverwerking
Je vormt het ‘center of excellence’ voor wat betreft de payroll en bent het aanspreekpunt voor de directies van onze voorzieningen, de collega’s van het hoofdkantoor en het management.
Dat houdt in dat je een ondersteunende rol hebt bij de loonsverwerking uitgevoerd binnen de verschillende instellingen van Orelia. Zo beantwoordt je de technische payroll-vragen, neem je een coachende rol op en waak je over een correcte en tijdige loonsuitbetaling. Je verwerkt de indexaties, ziet toe op de berekening van de verlofrechten, coördineert de vakantiegeldberekeningen en bent dé contactpersoon voor ons sociaal secretariaat. Verder volg je de wetgeving op de voet en implementeer je alle noodzakelijke aanpassingen.
Rapportering, analyse en controle
Je zet een maandelijkse rapportering op met betrekking tot een aantal HR-KPI’s. Hiervoor werk je structureel nauw samen met de afdeling Finance evenals met de directies van de verschillende Orelia-woonzorgcentra. Daarnaast rapporteer je op ad hoc basis in het kader van operationele vragen.
Beheer HR-systemen
Je staat in voor het beheer van de diverse HR-tools. In samenwerking met de betrokken providers doe je onze loonmotor en planningstool uitstekend functioneren. Je technisch inzicht helpt je bij het opleiden en coachen van gebruikers van de van de systemen en zorgt ervoor dat je wordt gezien als een echte specialist.
Beheer Benefits
Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en warranten: Orelia biedt een mooi pakket aan extralegale voordelen aan haar medewerkers aan en vertrouwt de technische opvolging toe aan jou. Denk je aan andere initiatieven op vlak van compensation & benefits? Mooi! Er is ruimte om dit te bespreken met de HR Manager, en na een positieve evaluatie kan je overgaan tot het uitwerken ervan.
Waar vind je ons
Selsaetenstraat 50b, Wommelgem, België
Type contract
Vast contract
Uren van tewerkstelling
Voltijds
Wie ben jij?
Het precieze diploma vinden we niet zo doorslaggevend. Belangrijker is dat je een bachelor of master-denkniveau hebt, goed communiceert en ongeveer 5 jaar ervaring hebt in een payroll- gerelateerde, analytische rol.
Je bent sterk in financiële rapportering en houdt ervan je te verdiepen in de HR-systemen waarmee we werken. Het zal je niet verbazen dat het voor deze functie belangrijk is dat je een kei bent in Excel.
Je hebt een sterk ontwikkeld cijferinzicht en analysevermogen, bent oplossingsgericht en handig met computersystemen.
Omdat Orelia actief is in het hele land, en we alle medewerkers een goede service willen bieden is het belangrijk dat je het Nederlands en het Frans goed beheerst.
Heb je vragen?
Neem dan contact op met de directie.
Contacteer Diether Vandenbussche
+32 477 22 95 52
Wat bieden wij jou?
Een functie bij een bedrijf dat je expertise met betrekking tot payroll, systemen en benefits naar waarde schat en je de mogelijkheid biedt dit verder te ontwikkelen;
Een belangrijke scharnierpositie in een professioneel en warm zorgbedrijf met groeiambities;
De mogelijkheid mee te werken aan HR-gerelateerde, strategische beslissingen;
Een gevarieerde functie, een zeer aantrekkelijk salarispakket en diverse extralegale voordelen, waartoe ook een bedrijfswagen behoort;
Een mooie werkplek in het hoofdkantoor van Orelia in Wommelgem.
Troeven
De woonzorgcentra van Orelia zijn een warme, zonnige thuishaven. Ze bieden er hun bewoners en hun familie gouden jaren. Het is een plek waar iedereen, met respect voor ieders persoonlijkheid, een zinvolle oude dag kan beleven. Menselijkheid en vriendschap vormen de basis. De tevredenheid van hun bewoners, daar doet Orelia het voor.
