Votre travail
Onthaalmedewerker met sterke administratieve skills.
Je bent het stralende gezicht voor het onthaal op ons hoofdkantoor. Als eerste aanspreekpunt weet je collega’s en bezoekers te ondersteunen waar nodig. Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels zodat je iedereen vlot te woord kan staan. Eveneens ben je een administratieve duizendpoot. We kunnen op je hulp rekenen waar nodig. Je verzorgt allerlei administratieve taken, horend bij de onthaalfunctie. Daarbuiten zorg je voor allerlei administratieve opvolging naar onze leveranciers en externe partners toe en ben je verantwoordelijk voor de opvolging van een aantal administratieve processen die leiden tot een vlotte teamwerking bij Finance/Procurement, Bouw, Facility, ICT en Preventie. Je rapporteert aan de Manager Bouw & Facility en de Management Assistent.
We vertrouwen je graag volgende taken toe:
Je staat mee in voor het onthaal waarbij je onder andere volgende taken opneemt: telefonie, versturen van post, agendabeheer, ontvangst bezoekers, klaarzetten vergaderzalen en andere algemene administratie.
Je beheert de raamcontracten van onze leveranciers en volgt alle wijzigingen hierin op. Je maakt contracten op voor bouwprojecten en voert online updates uit van lopende werfcontracten.
Je staat in voor de controle van de leveranciersfacturen, alsook de facturen van de externe partners.
Je maakt kwartaal-en maandrapporteringen op.
Je vraagt energiesubsidies en groene stroomcertificaten aan en verzorgt de digitale input van de meterstanden.
Je organiseert de brandopleidingen en evacuatieoefeningen en volgt de veiligheidsregisters op.
Je doet de input van de uurroosters van de verschillende teams en maakt verslag op van vergaderingen.
Qui êtes vous ?
Je werkt zelfstandig en neemt van nature uit gemakkelijk initiatief.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden waarbij je service-minded en oplossingsgericht werken vooropstelt.
Je hebt een gevarieerd takenpakket waardoor je een grote flexibele ingesteldheid hebt en steeds bereid bent extra taken op te nemen ter ondersteuning van collega’s en/of bezoekers.
Je bent organisatorisch sterk en je bent stressbestendig.
Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlands, Frans en Engels.
Je hebt een eerste werkervaring achter de rug in een administratie en/of onthaalfunctie.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
Emplacement
Selsaetenstraat 50b, Wommelgem, België
CDI
Vast contract
Horaire
Voltijds
Avez-vous des questions?
Veuillez contacter la direction de ce site.
Contacteer Els Vermeiren
03 454 40 91
Qu'offrons nous ?
Een gevarieerde functie bij een organisatie in volle groei, die je expertise naar waarde schat en je de mogelijkheid biedt deze verder te ontwikkelen.
Een voltijdse tewerkstelling, met een aantrekkelijk salarispakket.
Een mooie werkplek in ons hoofdkantoor te Wommelgem.
Les atouts
De woonzorgcentra van Orelia zijn een warme, zonnige thuishaven. Ze bieden er hun bewoners en hun familie gouden jaren. Het is een plek waar iedereen, met respect voor ieders persoonlijkheid, een zinvolle oude dag kan beleven. Menselijkheid en vriendschap vormen de basis. De tevredenheid van hun bewoners, daar doet Orelia het voor.