top of page

Votre travail

Als Management Assistent werk je rechtstreeks voor CEO en het managementteam. Je fungeert als vertrouwenspersoon en biedt ondersteuning in diverse taken. Tevens geef je leiding aan de Office Assistent. Samen beheren jullie het volledige Office Management. Meer concreet:

  • Je coacht en begeleidt de Office Assistent om een kwalitatief onthaal en een professionele ontvangst op ons hoofdkantoor te verzekeren;

  • Je springt bij waar nodig en ondersteunt de Office Assistent in haar administratieve taken voor onder andere Orelia Bouw. Je bent eindverantwoordelijke stockbeheer van ons kantoormateriaal;

  • Je biedt ondersteuning aan de leden van het operationele managementteam, in al zijn facetten;

  • Je verzorgt de correspondentie in verschillende talen en staat in voor het algemene dossierbeheer en klassement;

  • Je verzorgt de opmaak van de juridische documenten voor de verschillende vennootschappen en staat mee in voor de verdere volledige verwerking ervan.

  • Je maakt presentaties op in meerdere talen, op een attractieve en creatieve manier;

  • Je zorgt voor een correct agendabeheer. Zowel externe vergaderingen als intern overleg wordt door jou vlekkeloos georganiseerd;

  • Je bereidt vergaderingen en rapporten mee voor. Je verstuurt de uitnodigingen, woont de vergaderingen bij en zorgt voor de notulen, onder andere voor de Raad van Bestuur;

  • Je organiseert en coördineert evenementen en fungeert hier als aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat alles feilloos verloopt;

  • Je staat in voor het volledige beheer van ons wagenpark.

Qui êtes vous ?

  • Je beschikt over een vijftal jaren ervaring in een gelijkaardige functie en bent in het bezit van een bachelor in Office Management, Business Management, Communicatiemanagement, Event Management of Bedrijfseconomie;

  • Je weet confidentiële informatie correct te behandelen, je straalt vertrouwen uit;

  • Organiseren zit in je bloed. Je werkt nauwkeurig en weet als geen ander de puntjes op de i te zetten.

  • Je bent een kei in zelfstandig werken en je krijgt er energie van om zaken uit te pluizen. Je organisatie skills en stressbestendigheid komen hier zeker van pas;

  • Je bent communicatief sterk en beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Kennis van het Duits is een pluspunt.

Emplacement

Selsaetenstraat 50b, Wommelgem, België

CDI

Vast contract

Horaire

Voltijds

Avez-vous des questions?

Veuillez contacter la direction de ce site.

Contacteer Els Vermeiren

03 454 40 91

Qu'offrons nous ?

  • Je komt terecht in een stimulerende en dynamische omgeving waar open communicatie en initiatief nemen enorm op prijs gesteld wordt.

  • Een afwisselende functie die je de mogelijkheid geeft om ervaring op te doen in een boeiende sector en een groeiend Belgisch bedrijf. Bovendien maak je deel uit van de verdere uitbouw van de activiteiten van Orelia. Je krijgt hier ook kansen op extra uitdagingen en taken, zodra je voldoende bent ingewerkt.

  • Een competitief salarispakket aangevuld met volgende extralegale voordelen: bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor gans het gezin.

  • Je wordt nauw betrokken bij de verdere uitbouw van organisatie.

Plus d'infos sur ce site?

Découvrez tout à propos de votre nouveau poste de travail.

Les atouts

Orelia biedt met zijn woonzorgcentra en groepen van assistentiewoningen een warme, zonnige thuishaven voor zorgbehoevende ouderen. We doen er ook alles aan om onze medewerkers een fijne werkomgeving te bieden. We werken op een respectvolle en zorgzame manier en geven vertrouwen. De waarden van Orelia, zorgzaamheid, respect, vertrouwen, innovatie en duurzaamheid, vormen het DNA van onze organisatie. Ze verduidelijken ‘wie we zijn’ en ‘waar we voor staan’. Het is wat ons typeert en verbindt.

Management Assistent Wommelgem

HQ Wommelgem

Ce poste vous intéresse ?

Postulez maintenant.

bottom of page